新开办小企业怎样建账？

一个新开办的小企业，不办理有关开业证书，不能进行生产经营活动。大体上，新开办小企业应先办理营业执照，再办理组织代码证书，后办理税务登记证。办证过程中，有些证照需要花钱，有些证照则不收费。

首先，办理营业执照不收费，但可能要支付材料打印费、复印费。经办人先填写“企业名称预先核准通知书”，给企业起名，批准后再办理经营许可证书。如，开办书店要有文化部门的图书发行许可证书，开商店卖香烟要有烟草专卖机构的烟草零售许可证，经营食品小企业要有卫生许可证，小生产企业要有环保部门指定中介机构出具的环评表或环评报告等等。

办理这些经营许可证书或资质，有些需要支付工本费或中介费。这些发生的费用，如果由会计人员支付，则借记管理费用账户，贷记库存现金账户。否则，借记管理费用账户，贷记实收资本账户。

当然，按照有关规定，开办企业应该有经营场所。没有经营场所不允许开业经营。经营场所是股东投资的，则要办理过户手续，并按照投资支出，借记固定资产账户，贷记实收资本账户。

如果是租赁的，则要有租赁合同和支付租金发票，小企业应根据实际支付的房屋租金，借记管理费用账户，贷记实收资本账户；如果经营场所在农村，属于股东自己住房，应有股东所在村委会开具的房屋所有权证明，根据证明材料，估价入账。

办理营业执照时，应交纳企业名称预先核准通知书、公司设立登记申请书、股东身份证及其复印件、经营场所使用证明材料及其他材料等。

办妥营业执照后，经办人要带营业执照副本、法人代表及本人身份证等原件及复印件，到公安机关指定公章刻制企业刻制公章、财务章、发票专用章、合同专用章等企业经营用名章。刻章需要支付费用，会计人员根据发票支付金额，借记管理费用账户，贷记实收资本账户。如果从财务部门支付现金，则借记管理费用账户，贷记库存现金账户。

其次，新开办公司制小企业为了取得企业的“身份证”号码，要到质量技术监督局办理组织代码证书。取得组织代码证书及其IC卡，新开办小企业才有了组织代码。办理组织代码证书基本上不需要支付费用，有时也会发生组织代码证书办理费用。会计人员应根据支付办理费用发票金额，借记管理费用账户，贷记实收资本账户。如果从财务部门支付现金，则借记管理费用账户，贷记库存现金账户。

最后，经办人根据营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证副本原件及复印件、股东身份证原件及复印件、公司章程原件及复印件、经营场所使用证明（房产证复印件、房屋租赁合同）、授权委托书和企业名章等有关材料，办理税务登记。办理税务登记的目的主要有两个：一是凭取得的税务登记证购买发票，以便收取货款；二是根据税务登记取得的资料，申请开通网上纳税账号、网址和密码，以便及时按期纳税申报，缴纳各种税费。

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