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一、代理记账是干什么的?
代理记账是个专业服务,相当于企业把会计、记账和报税工作全部委托给外部记账公司的财务人员完成。
好处是不需要你自己再设置会计部门,只需要有出纳负责日常的货币收支和财产保管就可以。在公司刚成立,账务还比较简单的时候,用代账比专门的会计要省钱。
另外一点,因为你是新公司,前期可能会有一段没有收入的时间,这种情况国家要求也是要报税的,通常是走零申报流程(不过要注意零申报有时限,新公司零申报超过6个月就会被税务部门列入重点监控对象,并且可能被税务稽查,影响公司信用等级;零申报超过1年会归类为非正常户,影响企业甚至法人的正常生活),这种繁琐流程也比较适合代账公司帮你处理,省时省力。
当然相对的缺点也有,一些代账公司为了节约成本用免费的代账应用来给你记账,免费应用的服务和数据安全不一定靠谱,万一后面公司走上正轨你准备自己开始记账了,旧数据的导账是个问题,有些老牌财务系统能支持多个不同系统的数据导入,但也还是存在在导账前免费应用已经把你数据丢失的风险。
综上,新公司选代账没问题,但慎重选择代账公司。
二、初创公司为啥适合找代理记账?
一般初创公司老板都比较累,主要做经营业务,企业要先生存下来,就要赚钱维护企业生存,没有时间再去关心财务、人事、行政等工作。主要有以下4个原因:
1、专业性
代理记账公司有专业的会计人员,能够提供专业的财务服务。他们熟悉税法法规,能够帮助公司及时了解相关政策和法规,以便更好地规避风险和遵守法律。
2、节省时间和精力
代理记账公司能够帮助公司节省时间和精力,让公司的财务工作更加高效。这样,公司可以更专注于自己的主营业务,提高自身的竞争力。
3、降低成本
代理记账公司能够为公司提供全面的财务服务,包括会计、报税、审计等,能够帮助公司降低成本,避免因为财务问题而产生额外的费用。
4、提高财务管理水平
代理记账公司能够为公司提供专业的财务咨询服务,帮助公司提高财务管理水平,优化财务结构,提高经营效益。